Véritable bras droit du chef d’entreprise, l’Office Manager est sur tous les fronts. Fonction d’assistanat, gestion des services généraux, administration du personnel, comptabilité, communication interne / externe… Les missions de l’Office Manager sont multiples et nécessitent parfois du temps, de la patience… et de l’organisation !
Avec Oblige, logiciel de gestion des contrats à Paris, Lyon, Marseille et partout en France, gagnez du temps en supervisant en un simple coup d’œil, l’ensemble de vos documents juridiques et les échéances associées. Sécurisez vos engagements grâce à une plateforme digitale hautement sécurisée, et accessible par tous.
Vous êtes Office Manager et vous recherchez un logiciel d’entreprise pour vous aider au quotidien ? Découvrez 3 bonnes raisons d’utiliser Oblige.
Gestion des contrats intelligente, basée sur l’IA
Garantir la bonne réalisation des tâches administratives, comptables et juridiques fait partie de votre quotidien ? Oblige devrait vous plaire. Notre outil d’entreprise aide les professionnels à réduire le temps passé sur la gestion des contrats. Comment ? Avec un suivi des contrats dit intelligent, basé sur des fonctionnalités puissantes, issues de l’Intelligence Artificielle.
En tant qu’Office Manager, offrez à votre entreprise une solution de gestion des contrats optimale. Centralisez vos documents juridiques sur une contrathèque dédiée, identifiez vos données contractuelles clés et ne manquez plus aucune échéance. Stockage des données, rappels automatiques et archivage des documents : le combo parfait pour piloter vos contrats juridiques en toute sérénité.
Réduction des risques financiers et règlementaires
La gestion manuelle des contrats fait courir le risque des erreurs… Saviez-vous que chaque année, le défaut de suivi des contrats impacte de 9% le résultat des entreprises en France ? Un logiciel de gestion des contrats tel qu’Oblige permet d’évaluer en permanence (et en temps réel), la conformité de vos documents juridiques et leurs échéances associées.
Stop à la charge mentale ! Ne vous mettez plus la pression : les documents contractuels de l’entreprise sont regroupés et hiérarchisés selon une classification détaillée sur une contrathèque sécurisée. Des rappels automatiques sont déterminés pour chaque échéance, envoyés par SMS, e-mail ou directement dans votre agenda. Idéal pour limiter les risques financiers et réglementaires.
Être prévenu lorsqu’un contrat de travail arrive à terme ? Recevoir un sms lorsque la date limite de paiement approche ? Ou encore ne pas manquer le préavis de résiliation d’un bail commercial ? Oblige s’occupe de tout.
Fluidification de la communication entre les équipes
Faciliter le quotidien des équipes ? L’un des rôles majeurs de tout Office Manager ! Pour y parvenir, Oblige reste à vos côtés. Outre une gestion des contrats efficace et sécurisée, notre logiciel d’entreprise offre la possibilité de bénéficier d’une meilleure communication entre les services : RH, Comptabilité, Commerciaux, Administratifs et Financiers…
Chaque professionnel dispose d’un accès dédié et sécurisé pour consulter les documents juridiques comme bon lui semble, partout et à n’importe quel moment ! Idéal pour le travail nomade. Aussi, le processus en ligne favorise la communication entre les équipes en la rendant plus fluide et efficace. Stop aux allers-retours inutiles : avec Oblige, profitez d’une plateforme unique et collaborative, mise à jour en temps réel par chaque service.
Vous l’aurez compris : Oblige est l’un des meilleurs outils de gestion pour tout Office Manager qui se respecte ! Pourquoi pas vous ?
Dès maintenant, testez notre logiciel de gestion des contrats en bookant une démo en ligne. C’est simple, rapide et gratuit !
