La gestion des contrats de travail ? Un pilier essentiel du pôle Ressources Humaines, et ce quelle que soit la taille de l’entreprise. Ces accords, qui formalisent les relations entre employeurs et employés, exigent une rédaction précise, un suivi méticuleux et une conservation appropriée des contrats afin d'assurer la conformité légale et ainsi, de prévenir d'éventuels litiges à la fois juridiques et financiers.
Néanmoins, la gestion de ces documents peut souvent s'avérer fastidieuse et demander un investissement important en temps de la part des équipes RH. Alors, comment simplifier le process ? Tour d’horizon avec la solution Oblige, spécialiste de la gestion contractuelle en entreprise.
Utilisation de modèles de contrats de travail standardisés
Rédiger un contrat ? Une démarche longue et fastidieuse qui nécessite le respect de multiples formalités. C’est pourquoi, il est plus simple pour les professionnels de s’appuyer sur des modèles existants pour simplifier considérablement le processus de rédaction !
Selon les outils, les modèles de contrats de travail standardisés sont faciles, prêts à remplir et personnalisés pour s'adapter aux besoins spécifiques de chaque employé et de chaque poste, tout en garantissant la conformité aux réglementations locales du travail. En adoptant une approche de modèles, les équipes RH peuvent économiser du temps et réduire les risques d'erreurs lors de la rédaction de nouveaux contrats.
Centralisation des données sur une contrathèque
Qui n'a jamais été confronté à la montagne de contrats amoncelés dans un coin du bureau ? Lorsque le volume de contrats augmente, pensez à l’utilisation d’une contrathèque dédiée.
Aujourd’hui, la centralisation des données contractuelles dans un système de gestion des Ressources Humaines intégré peut simplifier la recherche, la récupération et la gestion des contrats de travail. En regroupant tous les documents juridiques au même endroit, les équipes RH peuvent facilement accéder à l'information nécessaire, suivre les dates d'expiration des contrats et prendre les mesures appropriées en temps voulu, comme le renouvellement ou la résiliation des engagements.
De plus, l’utilisation d’une contrathèque est un avantage non-négligeable du quotidien. En quelques clics, il est possible de structurer les données juridiques de manière autonome et efficace sur une plateforme sécurisée, dont les accès peuvent être contrôlés selon les équipes. Stockage en ligne, hiérarchisation et archivage des données : le combo pour une productivité maximale.
Mise en place de flux de travail automatisés
L’Intelligence Artificielle ? Une mine d’or pour la gestion contractuelle de l’entreprise. Efficacité opérationnelle, prise de décision éclairée, productivité accélérée, risque contractuel maîtrisé… Vous l’aurez compris : il serait dommage de s’en priver !
L’automatisation des flux de travail fait partie intégrante de l’évolution du Contract Management en 2024. Celle-ci simplifie considérablement le processus de gestion des contrats de travail, en réduisant la nécessité d'une intervention manuelle à chaque étape.
Des outils de gestion des RH dotés de fonctionnalités basées sur l’IA peuvent être utilisés pour générer automatiquement des contrats de travail à partir de modèles préétablis, les hiérarchiser et les stocker de manière intelligente, les suivre avec efficacité grâce à des rappels d’échéances et les archiver de manière sécurisée une fois signés. La mise en place de flux de travail automatisés réduit les délais de traitement et améliore la traçabilité des contrats. Vous testez ?
Encore sur Excel ? Passez à la solution Oblige !
Prêt à franchir le cap ? Rendez-vous sur www.oblige.fr pour découvrir en détails la solution de gestion des contrats avec Intelligence Artificielle. Besoin de tester l’outil ? Créez un compte gratuit juste ici.
Oblige vous aide à réduire le temps passé sur la gestion des contrats. Stockage et archivage intelligent des données, automatisation des rappels d’échéances, digitalisation des processus de travail… Laissez-vous séduire par des fonctionnalités à la fois innovantes et puissantes pour booster la productivité de l’entreprise.
