Le Contract Management est une discipline essentielle pour les entreprises, notamment pour optimiser les performances, minimiser les risques juridiques et financiers tout en assurant la conformité légale.
Experts-Comptables, Juristes, Directeurs Administratifs Financiers (DAF)… Vous souhaitez garantir la bonne gestion contractuelle dans votre organisation ? Vous avez besoin de mettre en place une meilleure stratégie de gestion des contrats pour cette nouvelle année ? Oblige vous livre ses 3 bonnes résolutions 2024 en matière de Contract Management.
Résolution 1 : automatisation des processus contractuels
Investir dans un outil de gestion des contrats et d'automatisation de processus peut considérablement améliorer l'efficacité opérationnelle au quotidien. À titre d’exemple, les Experts-Comptables peuvent collaborer avec les DAF pour intégrer des solutions de gestion des contrats permettant le suivi automatisé des échéances, l'alerte en cas de non-conformité et la génération de rapports financiers liés aux contrats. Cette optimisation du suivi des délais réduit considérablement les risques liés aux retards de livraison ou aux manquements contractuels, renforçant ainsi la fiabilité opérationnelle de l'entreprise. Un atout non-négligeable pour les professionnels de la finance !
Et les juristes ? Les professionnels du domaine juridique peuvent également bénéficier de l'automatisation de la gestion des contrats pour assurer une conformité légale constante. Qui dit mieux ?
Résolution 2 : renfort de la gestion des risques contractuels
Les risques liés aux contrats peuvent avoir un impact significatif sur la santé financière d'une entreprise. Retards de paiement, impayés de factures… Autant de risques pouvant présenter une influence significative sur l'économie d'une organisation, mettant en péril son activité et sa pérennité.
En 2024, les professionnels impliqués dans le Contract Management devront donc renforcer leurs compétences en matière de gestion des risques. Cela pourrait inclure l'identification proactive des clauses à haut risque, la mise en place de mécanismes de suivi des changements dans la législation, et la formation du personnel sur la conformité contractuelle. Les juristes peuvent également jouer un rôle central dans cette résolution en assurant une compréhension approfondie des implications juridiques des contrats.
Besoin d’en savoir plus ? Découvrez nos 3 conseils pour minimiser les risques financiers. Experts-Comptables ? Oblige vous informe des risques contractuels à ne pas négliger pour une gestion des contrats efficace. À lire juste ici !
Résolution 3 : optimisation de la collaboration multi-équipes
La gestion des contrats est une tâche transversale nécessitant une collaboration étroite entre les différentes équipes. En 2024, une résolution importante pourrait être de promouvoir une communication fluide et une collaboration renforcée entre les fonctions financières et juridiques.
Cela pourrait se faire par le biais de réunions régulières, de formations croisées pour développer une compréhension mutuelle des enjeux et de la création de protocoles de gestion des contrats qui englobent les expertises de chacun. L’utilisation d’un logiciel de gestion des contrats tel que la solution Oblige constitue aussi une bonne option pour bénéficier de fonctionnalités d’analyse et de collaboration intelligente entre les équipes. Pourquoi s’en priver ? Plus d’informations ici.
Vous l’aurez compris : en adoptant ces résolutions, les professionnels du Contract Management contribuent à renforcer la conformité, à réduire les risques et à améliorer l'efficacité opérationnelle de leur entreprise tout au long de l'année 2024. Vous souhaitez investir dans un outil de gestion pour y parvenir ? Testez Oblige ! Un seul clic suffit pour créer un compte gratuitement sur notre site web et découvrir un panel de fonctionnalités basées sur l’IA.
