Chefs d’entreprises, Experts-comptables, DAF, RH : et si vous automatisiez vos processus de gestion des contrats ? Suivi des obligations juridiques, automatisation des échéances, limitation des erreurs… Un logiciel de gestion des contrats permet de maximiser les performances d’une entreprise, tout en réduisant les risques financiers. Pourquoi s’en priver ?
Oblige, logiciel de gestion contractuelle, vous informe sur l’utilisation de ce type d’outil et son impact sur le développement stratégique d’une entreprise.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des contrats ?
Retard de paiements, non-conformité des documents, renouvellement sans décision préalable des équipes… Imaginez un outil qui permet de maîtriser les risques contractuels en toute sérénité ? Les logiciels dotés d’Intelligence Artificielle sont des alliés du quotidien hors pair pour toutes les équipes qui constituent une entreprise. Selon les modèles, les fonctionnalités de base comprennent :
- La centralisation des documents et l’archivage intelligent des données via une contrathèque sécurisée,
- Le stockage de données sur une plateforme unique facilitant la surveillance des obligations contractuelles en un coup d'œil,
- L’automatisation des rappels d’échéances.
Choisir une solution basée sur l'IA pour piloter ses contrats permet de garantir la pérennité de l'entreprise et de maîtriser la gestion des dépenses incontrôlées. Qui dit mieux ?
Optimisation des processus contractuels, réduction des coûts financiers… Quels impacts sur la direction stratégique d'une entreprise ?
Lorsqu'il s'agit de la gestion d'une entreprise, l'optimisation des processus contractuels et la réduction des coûts financiers jouent un rôle essentiel. Ces deux aspects sont étroitement liés à la direction stratégique de l'entreprise et peuvent avoir un impact significatif sur sa performance globale. Alors, pourquoi utiliser un logiciel de gestion au quotidien ?
Uniformisation des flux de travail
L'uniformisation des flux de travail est une stratégie courante pour réduire les coûts et améliorer l'efficacité dans de nombreuses organisations. Il consiste à standardiser les processus, les procédures et les outils utilisés à travers l'ensemble de l'entreprise. Un logiciel de gestion contractuelle est une option idéale pour s’engager vers cette démarche.
Gestion des dépenses
Les dépenses imprévues et non contrôlées sont mieux gérées : finis les renouvellements de contrat automatiques non souhaités !
Gain de temps
Les équipes passent moins de temps sur les actions répétitives et gagnent en productivité, pour laisser place à des tâches à forte valeur ajoutée.
Maîtrise des engagements
L’automatisation des rappels d’échéances permet une maîtrise complète des engagements juridiques engendrés par les contrats. Par exemple, cela évite de potentiels litiges liés à des retards.
Prise de décision axée sur la data
Concrètement, un logiciel de gestion des contrats est avant tout un fournisseur de données claires et exploitables. Les équipes concernées par la direction stratégique peuvent prendre des décisions solides et éclairées pour les négociations futures.
Pourquoi choisir Oblige, logiciel de gestion des contrats ?
Prêt à franchir le cap ? Pensez à Oblige ! Dédiée à la bonne gestion des données juridiques, notre entreprise met à votre disposition un logiciel intelligent et intuitif, basé sur l’IA, aux fonctionnalités spécialement pensées pour booster la productivité d’une entreprise :
- Processus de gestion des contrats simple et ludique,
- Stockage et archivage intelligent des données,
- Sécurité de données,
- Rappels d’échéances automatiques.
Besoin de plus d’informations sur le logiciel de gestion des contrats Oblige ? Contactez notre équipe par formulaire de contact. Si vous souhaitez tester l’outil, un simple clic suffit pour créer un compte gratuit et planifier une démo.
