Dans le monde des entreprises, l’Intelligence Artificielle (IA) ne cesse de gagner du terrain. Lorsqu'elle est combinée au Contract Management, la technologie offre un potentiel considérable pour révolutionner la manière dont les professionnels pilotent leurs contrats.
Stockage et archivage des données, automatisation des tâches manuelles, rappels d’échéances automatiques et sécurité renforcée : une véritable mine d’or pour les organisations en quête d’une gestion des contrats efficace et durable. On vous dit tout.
Automatisation intelligente des tâches répétitives
Son atout ? L'IA apporte une automatisation intelligente aux processus de Contract Management. Les tâches répétitives telles que la rédaction de contrats, la saisie de données et la gestion documentaire sont confiées à des systèmes alimentés par cette nouvelle technologie pour des performances optimales.
Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire les risques liés aux erreurs humaines, assurant ainsi une gestion des contrats plus précise et fiable.
Analyse prédictive pour limiter les risques
C’est certainement l’une des meilleures options apportées par l’Intelligence Artificielle. Celle-ci permet une analyse prédictive des contrats en examinant les modèles et les tendances passées. Cette capacité prédictive permet d'identifier les risques potentiels avant qu'ils ne deviennent des problèmes majeurs. En intégrant des solutions d'analyse prédictive, les entreprises peuvent prendre des décisions éclairées, minimisant ainsi les risques opérationnels et juridiques.
Outre l’analyse prédictive, certaines fonctionnalités basées sur l’IA permettent d’identifier chaque donnée contractuelle clé de vos contrats et de configurer des rappels d’échéances automatiques. Et après ? L’Intelligence Artificielle se charge de vous les envoyer par SMS, e-mail ou alerte dans votre agenda. Idéal pour garder un œil sur les dépenses incontrôlées du quotidien !
Stockage et archivage des données 100% en ligne
Une véritable contrathèque à portée de main, pourquoi s’en priver ? La plupart des solutions de gestion des contrats (comme Oblige) mettent à disposition des plateformes en ligne dédiées - hautement sécurisées – pour stocker les volumes documentaires à traiter (que ce soient pour les équipes comptables, finances, juridiques ou encore RH).
Rapidité, fiabilité et sécurité sont de mise grâce à des fonctionnalités innovantes basées sur l’IA. Ensuite ? Un archivage automatique des contrats est réalisé pour respecter chaque obligation en termes de durée de conservation des documents. Un atout essentiel pour être en conformité et garantir la pérennité des entreprises.
Sécurité renforcée des données
Espionnages, fuites ou attaques malveillantes : autant de risques susceptibles d’avoir un impact majeur sur la croissance des organisations, en raison d’une sécurité des données non performante. Et si c’était le moment de passer à l’action ?
Avec l’IA, bénéficiez d’une protection des données optimale, allant au-delà de la simple conformité. Qu’il s’agisse d’améliorer la cybersécurité de l’entreprise, de réduire les pertes financières relatives aux fuites de données ou de garantir la confidentialité des données (RGPD), elle offre des fonctionnalités puissantes pour garantir la bonne croissance des entreprises. Besoin d’en savoir plus ? Découvrez nos 3 bonnes pratiques pour optimiser la sécurité des données en entreprise.
Oblige, votre outil pour maîtriser la gestion de vos contrats
Vous souhaitez aller plus loin ? Pensez à Oblige ! Faire appel à Oblige, c’est profiter d’un partenaire professionnel de confiance pour mener à bien la gestion de vos contrats. Laissez-vous convaincre par un accompagnement sur-mesure pour la mise en place d’une contrathèque digitale en toute simplicité.
En tant que logiciel de gestion des contrats, Oblige met à votre disposition une plateforme hautement sécurisée pour centraliser, stocker et organiser vos données contractuelles et ainsi, en assurer le suivi les yeux fermés. Grâce à un haut niveau d’expertise, notre solution professionnelle vous aide aussi dans le pilotage et le suivi optimal de vos obligations juridiques. Passez le cap juste ici en réalisant un essai gratuit de notre solution !
