Bien plus qu’une simple formalité administrative, la gestion de contrats est un processus stratégique fondamental qui impacte directement la santé financière, la conformité juridique et la performance opérationnelle d'une entreprise.
La mise en place d’une gestion des contrats réussie est vivement conseillée pour assurer la bonne croissance d’une organisation et ainsi garantir sa pérennité. Qu’est-ce que la gestion de contrats ? En quoi celle-ci est cruciale pour le bon fonctionnement d’une entreprise ? Explications avec Oblige, partenaire des professionnels en matière de Contract-Management.
Gestion des contrats, que faut-il savoir ?
Également appelée gestion contractuelle, il s’agit d’un processus systématique visant à administrer, organiser et superviser l'ensemble du cycle de vie des contrats au sein d'une organisation. Elle englobe plusieurs étapes, de la création et la négociation initiales à l'exécution, au suivi continu, et éventuellement à la résiliation de l’engagement.
Son objectif ? Optimiser la valeur tirée des accords contractuels tout en minimisant les risques financiers et juridiques d’une entreprise.
Pourquoi la gestion contractuelle est essentielle dans une entreprise ?
Saviez-vous que 8 contrats sur 10 sont renouvelés automatiquement sans décision préalable par les équipes dans une entreprise ? En pratique, la mise en place d’une gestion des contrats efficace constitue un levier de performance essentiel pour garantir la bonne croissance de toute organisation. Pourquoi ?
Réduction des risques juridiques et financiers
La gestion de contrats permet d'identifier, d'évaluer et d'atténuer les risques potentiels associés à chaque engagement. Cela inclut les risques juridiques et financiers contribuant ainsi à prévenir les litiges coûteux et les perturbations opérationnelles pouvant impacter la réussite d’une entreprise.
Optimisation des ressources financières
En examinant attentivement les termes financiers de chaque engagement, une gestion contractuelle performante maximise les bénéfices, minimise les coûts inutiles et assure ainsi une utilisation judicieuse des ressources financières.
Gain de productivité et d’efficacité opérationnelle
Une gestion structurée des contrats automatise les processus, réduit les délais de traitement et renforce la communication entre les parties prenantes. Cela se traduit par une amélioration significative de l'efficacité opérationnelle.
Garantie de la conformité juridique
En veillant à ce que tous les contrats respectent les normes légales et réglementaires, la gestion de contrats prévient les litiges légaux et assure à l'entreprise une base juridique solide.
Quelles sont les étapes clés d’une gestion des contrats réussie ?
La gestion pré-contractuelle
Rédaction, négociation, signature électronique : autant de phases nécessaires pour établir un contrat en définissant avec précision les obligations et les droits de chaque partie.
Optimiser la rédaction d’un contrat implique une négociation efficace, qui peut être simplifiée en utilisant des modèles de contrats ou des clauses préétablies.
Le suivi de l’exécution du contrat
Une fois le document juridique signé, il entre dans la phase d'exécution. La gestion contractuelle implique le suivi constant des performances pour s'assurer que toutes les parties respectent leurs engagements contractuels.
L’utilisation d’un logiciel dédié est l’une des options les plus appréciées par les professionnels pour gérer et piloter leurs contrats avec efficacité. En pratique ? Stockage et sécurité des données sur une contrathèque, mise en place de rappels d’échéances automatiques, archivage des contrats… et bien d’autres.
L’achivage
Et après ? Place à la conservation du patrimoine contractuel pour éviter la perte de données grâce à un archivage intelligent. Celui-ci garantit non seulement le stockage des documents en tant que tel mais également le relevé des informations importantes sur le long terme.
Pourquoi choisir Oblige, logiciel de gestion des contrats ?
TPE/PME, start-up : vous hésitez à franchir le cap ? Pensez à la solution Oblige ! Spécialiste de la gestion des contrats, Oblige met à votre disposition un logiciel dédié pour assurer la bonne gestion de vos données juridiques et ne plus manquer aucune échéance. Un processus de gestion des contrats simple et ludique pour booster la productivité de l’entreprise tout en limitant les risques juridiques et financiers.
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