Saviez-vous que 8 contrats sur 10 sont renouvelés automatiquement sans décision préalable par les équipes ? Avec Oblige, spécialiste de la gestion des contrats, ne prenez plus de risques !
Regroupez vos documents juridiques sur une contrathèque sécurisée, triez et stockez-les à partir de fonctionnalités basées sur l’IA. Ensuite, automatisez vos rappels d’échéances pour une gestion des contrats sans embûches. Vous hésitez ? Oblige vous aide à franchir le cap en vous expliquant les raisons pour lesquelles la gestion contractuelle constitue un levier de performance pour l’entreprise. Tour d’horizon.
Gestion contractuelle : un véritable enjeu pour les TPE, PME et Startup
Dans le monde des entreprises, le volume de réglementations contractuelles ne cesse de croître un peu plus chaque année. La gestion manuelle des contrats peut par conséquent s’avérer fastidieuse pour les équipes RH, commerciales ou encore juridiques.
Contrats fournisseurs, baux commerciaux, accords de confidentialité… Suivre les contrats n’est pas une mince affaire. Entre les retards de paiement, les litiges ou encore les non-conformités des documents, nombreux sont les risques encourus en cas de mauvais pilotage. La solution pour gagner en performance tout en restant en conformité avec la loi française ? La gestion des contrats.
Automatisation des documents, configuration des rappels d’échéances, réduction des risques financiers et juridiques, gain de temps et de performance : la gestion contractuelle a tout bon !
Optimiser le suivi des contrats pour la réussite de l’entreprise
Difficile de remettre la main sur ce fameux contrat qu'on vous réclame en urgence ? Ou bien, connaître la date d’échéance de votre contrat de location ? Simplifiez votre quotidien en mettant en place une gestion des contrats efficace. Chaque jour, celle-ci permet de gagner du temps, d’améliorer la productivité des équipes et de se consacrer aux actions à forte valeur ajoutée pour l’entreprise.
Stockage des données intelligent sur une contrathèque sécurisée
Atout phare de la gestion de contrats en ligne (et pas des moindres !) : l’automatisation et le stockage des données. En quelques clics, structurez vos données juridiques de manière autonome et optimale pour piloter vos process en toute sérénité. Téléchargez et regroupez vos documents – même les plus confidentiels – sur une contrathèque unique et sécurisée. Obtenez la rapidité et la fiabilité du stockage en ligne grâce à des fonctionnalités innovantes et puissantes, basées sur l’Intelligence Artificielle (IA). Pourquoi s’en priver ?
Rappels d’échéances automatisés pour ne plus se faire surprendre
Garder un œil sur les dépenses incontrôlées de l’entreprise n’est pas toujours si évident. C’est pourquoi, la mise en place d’un process de gestion des contrats sert à superviser de près les échéances de vos obligations juridiques grâce à des rappels automatiques. Envoyés par SMS, e-mail ou sous forme d’alertes dans l’agenda, ils vous aident à piloter au mieux vos dates limites relatives à vos contrats (renouvellement de bail commercial, fin de contrat de travail, résiliation d’abonnement…).
Automatisation des process internes
Priorité à la performance ! Moins d’aller-retours, plus de réactivité entre les RH, les Experts-Comptables ou encore les Juristes…Toutes vos équipes sont concernées par le Contract-Management. Rendre la collaboration de vos équipes plus efficace grâce à un processus contractuel optimal en entreprise, c’est possible.
Bénéficiez de fonctionnalités d’accès, d’analyse et de collaboration intelligentes pour piloter l’activité avec performance. Simplifiez les process de communication et d’organisation en interne pour collaborer plus facilement, plus rapidement en toute simplicité.
Choisir un logiciel spécialisé en gestion des contrats pour une performance optimale
Vous hésitez à franchir le cap ? Pensez à la solution Oblige ! Spécialiste de la gestion des contrats, Oblige met à votre disposition un logiciel dédié pour assurer la bonne gestion de vos données juridiques et ne plus manquer aucune échéance. Un processus de gestion des contrats simple et ludique pour booster la productivité de l’entreprise tout en limitant les risques financiers.
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