La gestion des contrats est le pilier de nombreuses transactions commerciales, mais des erreurs courantes peuvent compromettre son efficacité. Communication inefficace entre les équipes, absence de stockage des données, défaut de suivi des échéances… Autant de risques pouvant nuire à une gestion des contrats efficace.
Besoin d’en savoir plus ? Oblige, logiciel de gestion des contrats pour TPE/PME, vous livre 5 erreurs à ne pas commettre en matière de Contract-Management.
Négliger l’analyse approfondie des clauses contractuelles
L'une des erreurs les plus fréquentes est de ne pas accorder une attention suffisante à l'examen des clauses contractuelles. Cela peut conduire à des malentendus, des litiges et des pertes financières. Prenez le temps d'analyser chaque clause, assurez-vous de leur compréhension, et n'hésitez pas à demander des clarifications si nécessaire.
Ne pas avoir de solution de stockage des données
Perdre des données contractuelles ? Un risque considérable pour l’entreprise. Prévenez cette erreur en assurant une sauvegarde régulière et un stockage sécurisé. Avez-vous déjà pensé à mettre en place une contrathèque ? C’est la solution idéale pour télécharger et regrouper vos documents juridiques sur une plateforme en ligne dédiée. En quelques clics, structurez vos données contractuelles de manière autonome et efficace, pour piloter vos process en toute simplicité.
Ne pas arbitrer l’accès aux données contractuelles
La gestion des droits d’accès selon les collaborateurs est essentielle pour garantir une sécurité des données optimale. Elle fait d’ailleurs partie de nos 3 bonnes pratiques pour optimiser le stockage et la sécurité des données en entreprise !
La mise en place d’une politique de gestion des données constitue une étape cruciale pour garantir l’ordre et la sécurité des informations en entreprise. Cela inclut la classification appropriée des données en fonction de leur sensibilité, déterminant qui a accès à quelles informations et définissant des règles de détention.
Présenter un défaut de suivi des échéances contractuelles
Un abonnement à résilier, un bail que l’on ne souhaite pas reconduire… Et trop tard, l’échéance est passée. Évitez cette erreur en établissant des systèmes de suivi rigoureux. Des rappels automatisés à travers un logiciel de gestion des contrats tels qu’Oblige peuvent être des alliés essentiels pour garantir que toutes les parties respectent les délais, évitant ainsi des complications potentielles.
Avoir une mauvaise communication entre les équipes
Une communication inefficace peut semer la confusion. Veillez à maintenir des informations claires et régulières (historique des contrats, suivi des échéances…) avec toutes les parties impliquées. Utilisez des canaux de communication appropriés et assurez-vous que toutes les informations importantes sont partagées de manière transparente pour éviter des malentendus inutiles.
Par exemple, un outil de gestion des contrats peut être une bonne option pour optimiser les process internes de l’entreprise. Testez-le avec Oblige !
En évitant ces 5 erreurs dans la gestion des contrats, l’entreprise peut établir une base solide pour des opérations sans heurts, une conformité accrue et une croissance soutenue. Ne sous-estimez pas l'importance d'une gestion des contrats proactive pour assurer le succès continu de votre entreprise.
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