Les Experts-Comptables jouent un rôle critique au sein de l’entreprise en fournissant des services de gestion comptable et financière. Cependant, au-delà de leurs compétences techniques, ils doivent également être attentifs aux risques contractuels potentiels qui peuvent découler de leurs relations professionnelles.
Inconformité des données, contrats perdus, non-respect des échéances … Autant de facteurs susceptibles d’avoir un impact majeur sur la croissance d’une activité. On fait le point.
Comptabilité : pourquoi privilégier une gestion des contrats efficace ?
La gestion des contrats efficace en comptabilité est essentielle pour assurer la conformité légale, minimiser les risques, optimiser les avantages financiers, prendre des décisions éclairées et maintenir de bonnes relations commerciales. Elle contribue à garantir la transparence, la responsabilité et l'efficacité dans la gestion financière d'une entreprise.
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5 risques contractuels à éviter pour les Experts-Comptables
Perte d’un document contractuel
Perdre un contrat signé peut avoir des répercussions juridiques significatives et porter atteinte à la réputation d’une entreprise. En cas de litige, comment établir sa légitimité ou démontrer que l'autre partie ne respecte pas les termes de l'accord conclu conformément à celui-ci ?
Avez-vous déjà songé à la mise en place d’une contrathèque ? Idéale pour le stockage des données, cette dernière est un outil parfait pour conserver le patrimoine documentaire juridique d’une organisation en toute sérénité.
Non-conformité réglementaire
Les Experts-Comptables doivent s'assurer que toutes les informations financières et comptables sont conformes aux lois et réglementations en vigueur. Tout écart peut entraîner des sanctions légales ou financières pour le professionnel et son client.
Privilégier un outil de Contract-Management vise à renforcer la conformité des documents contractuels afin d’exercer dans le respect des normes réglementaires. Des fonctionnalités d’analyse puissantes sont essentielles pour analyser les données et détecter les risques potentiels en cas de non-conformité des obligations légales.
De plus, les Experts-Comptables ont accès à des informations financières sensibles de leurs clients. Ils doivent prendre des mesures appropriées pour garantir la confidentialité et la sécurité de ces données. Une violation de la confidentialité peut entraîner des litiges contractuels et des conséquences juridiques.
Erreur lors de la phase de négociation
Retard, malentendu… Autant de facteurs qui peuvent compromettre la bonne négociation d’un contrat. Le fait que les parties n'aient pas la possibilité de travailler sur un même document en temps réel signifie aussi que des modifications importantes peuvent échapper. Ne pas remarquer une modification substantielle apportée par un cocontractant - que ce soit un partenaire ou un client - représente un risque potentiel considérable par exemple.
Une gestion des contrats efficace fournit des informations précises et à jour sur les engagements, les obligations et les droits contractuels. Cela permet aux décideurs d'avoir une vision claire de la situation financière et contractuelle d’une organisation, ce qui facilite la prise de décision éclairée.
Oubli d’une échéance contractuelle
Un abonnement à résilier, un bail commercial à ne pas reconduire… et trop tard, l’échéance est passée.
Chaque année, le défaut de suivi de contrats impacte de 9% le résultat des entreprises en France. Privilégier un procédé de gestion efficace permet de gagner du temps en supervisant en un simple coup d’œil chaque contrat et son échéance associée. Comment ? Grâce à des rappels automatiques d’échéances paramétrés.
Perte de temps dans le process de gestion
Des tâches opérationnelles fastidieuses, des traitements de données interminables, des piles de documents juridiques à archiver… Chacune de ces actions freinent le bon process de gestion des contrats. Passer moins de temps à chercher les informations dont vous avez besoin pour travailler, c’est possible en éliminant les processus manuels redondants.
Un outil de Contract-Management simplifie les process internes d’une entreprise en misant notamment sur la digitalisation et l’automatisation des contrats pour piloter l’activité avec performance.
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