Le Contract Management - ou gestion des contrats - est un élément crucial dans la stratégie globale des entreprises. En 2024, plusieurs tendances émergent et transforment la manière dont les organisations abordent le sujet.
Automatisation intelligente, rappel d’échéances, sécurité des données… Vous êtes un pro de la comptabilité, de la finance ou bien du domaine juridique ? Vous êtes au bon endroit : Oblige, spécialiste de la gestion des contrats, vous dévoile les tendances à suivre pour cette nouvelle année, en matière de Contract Management.
Qu’est-ce que le Contract Management ?
Saviez-vous que 80% des contrats à reconduction tacite sont renouvelés sans prise de décision ? Que 9% du résultat des entreprises par an est impacté par la non-gestion des contrats ? Pour y remédier, rien ne vaut une stratégie de Contract Management efficace !
En pratique ? Il s’agit d’une discipline qui vise à maximiser la valeur des accords tout en minimisant les risques potentiels associés aux contrats des entreprises. Elle joue un rôle crucial dans le domaine des affaires et des opérations commerciales, assurant une gestion efficace de tous les aspects contractuels sur lesquels sont engagés les organisations. Piloter au mieux ses contrats constitue donc un levier de performance essentiel pour assurer la bonne croissance des entreprises.
Contract Management en 2024 : quelles tendances à suivre ?
Automatisation intelligente
L'automatisation intelligente gagne en importance dans le domaine du Contract Management. Les entreprises adoptent des solutions basées sur l'Intelligence Artificielle (IA) pour automatiser les tâches répétitives telles que la création, l’analyse, la gestion et le stockage des contrats. Cette automatisation permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire les erreurs humaines, assurant ainsi une conformité accrue.
Analyse des données contractuelles
L'analyse des données contractuelles devient un aspect incontournable du Contract Management. Les organisations explorent des outils d'analytique avancée pour extraire des informations exploitables à partir de leurs contrats. Cela permet une meilleure prise de décision, une gestion proactive des risques et une optimisation des performances contractuelles.
Rappels d’échéances automatiques
L'une des principales difficultés rencontrées dans la gestion des contrats ? Le suivi manuel des échéances ! L'automatisation vient résoudre ce problème en offrant un suivi précis et en temps réel des dates limites.
Les systèmes automatisés peuvent générer des rappels à intervalles définis, permettant aux responsables de contrat de rester informés des prochaines échéances. Cette optimisation du suivi des délais réduit considérablement les risques liés aux retards de livraison ou aux manquements contractuels, renforçant ainsi la fiabilité opérationnelle de l'entreprise.
Mobilité et accessibilité des données
C’est l’une des priorités ! Les professionnels ont besoin d'accéder aux contrats à tout moment et en tout lieu. Les logiciels de gestion de contrats tels que la solution Oblige permettent une collaboration efficace, garantissant que les parties prenantes puissent accéder aux informations contractuelles cruciales en temps réel, améliorant ainsi la productivité.
Sécurité renforcée des données
La protection des données et la sécurité des contrats font partie des préoccupations de 2024. Avec les réglementations de plus en plus strictes en matière de confidentialité des données, les entreprises investissent dans des solutions de Contract Management dotées de mesures de sécurité avancées pour garantir la protection des informations sensibles.
Réduire les pertes financières liées aux fuites de données, lutter contre les cyberattaques, être en conformité avec le RGPD… Autant d’avantages non-négligeables pour piloter son activité en toute sérénité.
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