Plus de contrôle et de visibilité sur les risques juridiques et financiers : c’est possible grâce à une stratégie de Contract Management optimale ! L’adoption d’une solution de gestion des contrats par les équipes est essentielle pour s’assurer de la bonne exécution des missions souhaitées et d’encadrer les obligations juridiques associées.
Équipes Juristes, Experts-Comptables, Financiers ou Office-Managers : vous vous interrogez sur la digitalisation des contrats pour une meilleure productivité au quotidien ? Oblige, logiciel de gestion des contrats avec IA, vous liste 3 bonnes raisons pour passer à l’action.
Des informations centralisées sur une contrathèque optimisée
C’est certainement l’atout phare qui devrait vous convaincre : la centralisation des documents sur une contrathèque dédiée. Digitaliser ses contrats permet de regrouper les informations clés de l’entreprise sur une plateforme unique et sécurisée pour une meilleure organisation au quotidien.
Besoin de gagner en productivité ? En optant pour un processus de dématérialisation, vous profitez d’une interface simple et ludique, sur laquelle toutes les données contractuelles sont téléchargées, hiérarchisées, stockées et archivées. Un gain de temps garanti !
Des risques juridiques et financiers réduits
La gestion des contrats est un réel défi pour tous. Souvent tributaire du facteur humain, le défaut du suivi des documents contractuels présente de nombreux risques pour assurer la pérennité d’une entreprise. C’est pourquoi, il est vivement conseillé de mettre en place des solutions professionnelles pour contrer la tendance.
La digitalisation des contrats en fait partie. En dématérialisant chaque étape du cycle de vie des documents juridiques, vous limitez les risques d’erreurs “humaines” en regroupant les données de l’entreprise en un même endroit. Croyez-nous : c’est bien plus simple en termes de gestion au quotidien.
Un abonnement à résilier, un bail commercial à ne pas reconduire, un contrat de travail à renouveler… Ne vous mettez plus la pression ! Un clic suffit pour accéder à votre contrathèque et visualisez toutes vos échéances clés. Et si vous optez pour un logiciel de gestion des contrats tels qu’Oblige, vous pouvez même profitez de fonctionnalités puissantes pour recevoir des rappels automatisés. Pratique, non ?
Des échanges fluides et simplifiées au sein des pôles
Une communication d’équipes efficace ? La clé de réussite pour toute entreprise qui souhaite gagner en productivité. En regroupant les contrats en ligne, l’accès aux données est facilité et les échanges entre les pôles, simplifiés.
Chaque professionnel dispose d’un accès dédié et sécurisé pour consulter les documents juridiques comme bon lui semble, partout et à n’importe quel moment ! Idéal pour le travail nomade. Aussi, le processus en ligne favorise la communication entre les équipes en la rendant plus fluide et efficace.
Vous l’aurez compris : la digitalisation des contrats constitue un levier de performance essentiel pour garantir la pérennité de l’entreprise. Si vous souhaitez sauter le pas, pensez à Oblige !
Solution de gestion des contrats, Oblige est votre meilleur allié pour centraliser et stocker vos documents juridiques en toute sécurité. Basé sur l’IA, l’outil vous permet de configurer des rappels d’échéance automatiques pour limiter les risques juridiques et financiers. On passe à l’action ?
