Et si vous mettiez sous contrôle votre processus de gestion de contrats ? Axe clé de maitrise des engagements au sein d’une entreprise, celui-ci permet de suivre de manière systématique et efficace la bonne exécution des obligations juridiques liées à vos contrats. L’objectif : assurer la pérennité de l’activité en limitant les risques financiers et règlementaires.
Vous êtes chef d’entreprise, expert-comptable ? Vous souhaitez sécuriser vos documents juridiques et les piloter au mieux afin de gagner en productivité ? Oblige, logiciel entreprise, vous dévoile 3 étapes pour une gestion de contrats réussie.
Sécuriser les documents via une contrathèque
La maîtrise des risques et des engagements liés à la gestion des contrats n’est pas assurée dans toutes les entreprises. Paradoxal, lorsqu’on sait que le défaut de suivi des données juridiques impacte de 9% le résultats des entreprises en France.
Pour y remédier, la première étape consiste à centraliser les contrats sur une plateforme dédiée (une contrathèque) afin de sécuriser les données. Collaborative, intuitive et personnalisée, celle-ci est essentielle pour stocker vos documents au même endroit, accessible par les collaborateurs de votre choix.
Gérer la centralisation numérique de vos contrats garantit une gestion sécurisée de vos données en toute simplicité. Avec Oblige, vous avez la possibilité de stocker et hiérarchiser de manière automatique vos contrats par catégories ou services : pourquoi s’en priver ?
Suivre la bonne exécution des échéances
Centraliser un répertoire de documents en ligne, c’est profiter d’une vision consolidée sur l’ensemble des contrats de la société avec des indicateurs de performance plus ou moins importants. Un abonnement à résilier, un bail commercial à ne pas reconduire… et trop tard, l’échéance est passée. Pour ne plus vous laisser surprendre, pensez aux rappels automatiques.
Selon l’outil de gestion, il est possible de configurer des rappels d’échéances afin de ne plus en manquer aucune. E-mails, SMS, notifications dans votre calendrier… Soyez notifié dès qu’une alerte, préalablement configurée, s’applique à l’un de vos contrats.
Respecter les échéances de vos obligations juridiques est une étape essentielle pour réduire les coûts inutiles et éviter les contentieux qui pourraient par exemple, être causés par la non-exécution d’un engagement au cours de la vie du contrat. C’est simple, rapide et efficace.
Archiver les données des contrats
Passer moins de temps à chercher les informations dont vous avez besoin pour travailler, c’est possible en éliminant les processus manuels fastidieux.
À partir de la contrathèque sécurisée, archivez vos données de manière automatique et intelligente. Cela permet non seulement de respecter vos obligations de conservation pour les durées légales, mais aussi de préserver l’intégrité de vos documents juridiques, de favoriser leur accessibilité et leur traçabilité.
Vous l’aurez compris : la gestion des contrats est essentielle pour garantir la performance opérationnelle et financière d’une entreprise. Une question, un conseil ? Oblige à Paris, Marseille, Lyon et partout en France reste à votre écoute. Sur simple formulaire de contact, échangez avec l’un de nos experts et obtenez toutes les informations nécessaires pour réaliser votre projet.
