L’Intelligence Artificielle (IA) dans le secteur de la comptabilité gagne du terrain. Qu’il s’agisse d’automatiser les tâches comptables les plus chronophages ou bien simplifier le processus de gestion des contrats d’une entreprise, l’IA a tout bon !
Que représente l’Intelligence Artificielle pour le métier d’expert-comptable ? Quels en sont les avantages pour améliorer la productivité d’une entreprise ? Oblige, spécialiste de la gestion des contrats, vous dit tout.
Qu’est-ce que l’Intelligence Artificielle (IA) ?
Chat GPT, Midjourney, Google Bard… L’Intelligence Artificielle est plus que jamais d’actualité. Mais de quoi parle t-on ? De manière concrète, l’IA est un programme informatique codé pour réaliser des tâches de manière automatique, à partir de la collecte et du traitement de données.
Pour le Parlement Européen, l’Intelligence Artificielle représente tout outil utilisé par une machine afin de “reproduire des comportements liés aux humains, tels que le raisonnement, la planification et la créativité ».
Aujourd’hui, l’IA fait son apparition dans de nombreux domaines du quotidien, y compris dans l’évolution du secteur de la comptabilité.
IA : une opportunité dans le secteur de la comptabilité
Avec l’arrivée du numérique, le métier d’expert-comptable a connu de grandes évolutions. Méthode de travail, apprentissage du digital, rythme de travail… Les profils des professionnels de la finance ne sont plus les mêmes qu’il y a 20 ans.
La plupart des outils digitaux présents dans l’univers de la comptabilité incluent déjà l’Intelligence Artificielle. Automatisation des saisies comptables, traitement des données en temps réel, détection des anomalies… À quel niveau l’IA et la comptabilité peuvent-elles donc s’unir pour gagner en productivité ?
Dématérialisation et automatisation des données
C’est l’atout phare de l’IA en comptabilité ! Fini la saisie manuelle des données, la validation des flux entrants de facturation ou encore la classification et l’archivage des documents juridiques “à la mano”. L’automatisation des tâches les plus fastidieuses peut être assurée par l’IA et croyez-nous, cette dernière fait des miracles en termes de gain de temps !
Compter sur l’IA en comptabilité, c’est aussi se fier à la collecte et au traitement de données en temps réel sur un espace de stockage unique. Plus besoin de passer des heures sur les classeurs d’Excel ! Le système assimile les informations clés en les actualisant et en les traitant de manière automatique. C’est aussi un avantage non-négligeable pour détecter les anomalies (telles que des retards de paiement ou des échéances de contrats) et limiter les erreurs “humaines” en regroupant toutes les données en un seul endroit.
Gestion des contrats simplifiée
La gestion des contrats est un réel défi pour les clients. Souvent tributaire du facteur humain, le défaut du suivi des documents contractuels présente de nombreux risques pour assurer la pérennité d’une entreprise.
C’est pourquoi, il n’y a pas de meilleur moyen de matérialiser ses efforts que de disposer d’un processus de gestion des contrats pour les experts-comptables basé sur l’Intelligence Artificielle. D’autant plus que lorsque les volumes documentaires à traiter sont nombreux dans l’entreprise.
Outre l’automatisation des contrats, un logiciel de comptabilité basé sur l’IA renforce le contrôle et l’aide à la décision. En identifiant les données contractuelles clés, l’IA permet de détecter plus facilement les opportunités et les menaces financières et juridiques pour l’entreprise. Retard de paiement, délai de résiliation… Elle aide l’expert-comptable à maîtriser les risques réglementaires causés par une mauvaise gestion de contrats ou par l’erreur “humaine”. C’est donc un atout pour gagner en efficacité au quotidien.
Oblige, logiciel de gestion des contrats basé sur l’IA
Vous l’aurez compris : l’IA a un bel avenir dans l’univers de la comptabilité. En automatisant les tâches comptables les plus chronophages, elle permet aux professionnels des chiffres de se libérer du temps pour se consacrer à des missions à plus forte valeur ajoutée.
Vous êtes expert-comptable et vous recherchez un logiciel de comptabilité basé sur l’IA ? La solution Oblige est là pour vous. Spécialiste de la gestion de contrats à Paris, Lyon, Marseille et partout en France, Oblige met à votre disposition une plateforme hautement sécurisée pour centraliser, stocker et organiser vos données contractuelles et ainsi, en assurer le suivi les yeux fermés. Grâce à l’IA, des rappels automatiques sont envoyés par SMS, e-mail ou calendrier afin de respecter chaque échéance des documents et ainsi, limiter les risques financiers et juridiques.
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